Считать добросовестной такую практику согласования торговыми сетями и поставщиками регламента расчета и условий применения штрафных санкций, а также порядка информирования о них, при которой обеспечивается обязательное согласование сторонами договора (поставщик, торговая сеть) условий применения и вида штрафных санкций, их максимальной величины и дифференциации размера в зависимости от тяжести нарушения, формы, в которой осуществляется информирование о санкциях, перечня направляемых каждой из сторон документов, содержащих основания и обоснование размера санкций, сроков предоставления информации о применении санкций, периодичности и формата проведения сверок взаимных расчетов по санкциям, порядка урегулирования разногласий и разрешения споров относительно величины и порядка применения санкций. Рекомендовать торговым сетями и поставщикам исчислять срок предоставления информации о применении штрафных санкций с момента завершения отчетного периода, в течение которого произошло нарушение, если иное не установлено в договоре. 

Рекомендовать торговым сетями и поставщикам для эффективного механизма информирования о штрафных санкциях внедрение и использование электронных технологий обмена данными.

Считать добросовестной практику формирования торговыми сетями и поставщиками эффективного механизма уведомления контрагента о применении штрафных санкций, их величине и причинах применения (нарушенных условиях договора) в разумные и согласованные сторонами сроки, а также проведения регулярных сверок взаимных расчетов с направлением контрагенту документа, включающего информацию о примененных в отчетном периоде штрафных санкциях и причинах их применения (нарушенных условиях договора), и получения подтверждения получения данного документа от контрагента, которому выставлены штрафные санкции.

Считать недобросовестными практики: 

1. Затягивания сроков предоставления информации о штрафных санкциях и о наличии расхождений между сторонами относительно их применения и величины;

2. Предоставления информации о штрафных санкциях в объеме недостаточном для обеспечения возможности второй стороны оспорить величину и/или необходимость применения таких санкций;

3. Применения штрафных санкций в отношении прошедших периодов, если выставляющая требования о применении штрафных санкций сторона знала о нарушении договора, которое предполагает применение штрафных санкций, но в разумные сроки не информировала контрагента, которому выставляются штрафные санкции

Решение в данной редакции принято на XV заседании Комиссии по применению Кодекса добросовестных практик 25 декабря 2017 года (чтобы запросить текст действовавшей до 25 декабря 2017 года редакции, обратитесь в Секретариат Комиссии).