Представление надлежащим образом оформленных документов (в том числе накладных и счетов-фактур), относящихся к поставкам товара в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ и договором поставки, является необходимым условием для оплаты поставленных товаров. При этом следует считать добросовестными следующие практики:

1. Согласования поставщиком и торговой сетью исчерпывающего и закрытого перечня таких документов в договоре поставки
2. Представления поставщиком надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных законодательством и/или условиями договора в момент приемки-передачи товара
3  Внедрения и использования поставщиками и торговыми сетями электронных технологий обмена данными.

При выявлении ошибок в документах при приемке товара считать добросовестными практики:
1. Согласованное сторонами договора внесение исправлений в товарную накладную и/или оформление акта о расхождении по количеству и/или наименованию, характеристике, сорту, артикулу товара в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
2. Согласованное сторонами договора оформление корректировочного счета-фактуры или представление поставщиком исправленного счета-фактуры (в зависимости от характера необходимых изменений) в соответствии с требованиями законодательства

Считать недобросовестными практики: 

1. Затягивание торговой сетью сроков предоставления поставщику информации об ошибках, допущенных при оформлении документов, необходимой для их исправления, сверх сроков, предусмотренных ФЗ №381 и статьей 16 Кодекса добросовестных практик.
2. Предоставление торговой сетью поставщику информации об ошибках, допущенных при оформлении документов, в объеме недостаточном для формирования полного комплекса надлежащим образом оформленных документов
3. Представление поставщиком торговой сети исправленных документов сверх сроков, предусмотренных ФЗ №381 и статьей 16 Кодекса добросовестных практик, с момента предоставления торговой сетью информации об ошибках, допущенных при оформлении документов.

Решение принято на X заседании Комиссии 24 апреля 2015 года.