Предоставление надлежащим образом оформленных документов (в том числе накладных и счетов-фактур), относящихся к поставкам товара в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ и договором поставки, является необходимым условием для оплаты поставленных товаров. При этом следует считать добросовестными следующие практики:

1. Согласования поставщиком и торговой сетью исчерпывающего и закрытого перечня таких документов в договоре поставки
2. Представления поставщиком надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных законодательством и/или условиями договора в момент приемки-передачи товара
3  Внедрения и использования поставщиками и торговыми сетями электронных технологий обмена данными.

При выявлении ошибок в документах при приемке товара считать добросовестными практики:
1. Согласованное сторонами договора внесение исправлений в товарную накладную и/или оформление акта о расхождении по количеству и/или наименованию, характеристике, сорту, артикулу товара в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
2. Согласованное сторонами договора оформление корректировочного счета-фактуры или предоставление поставщиком исправленного счета-фактуры (в зависимости от характера необходимых изменений) в соответствии с требованиями законодательства

Срок оплаты товара исчисляется с даты приемки товара торговой сетью от поставщика в торговой точке, на распределительном центре (если поставка осуществляется через распределительный центр) или отгрузки товара со склада поставщика (если поставка осуществляется торговой сетью непосредственно со склада поставщика). В соответствии с пунктом 9 ст. 9 ФЗ №381 срок оплаты товара по запросу торговой сети увеличиваются на период до предоставления поставщиком торговой сети надлежащим образом оформленных документов (в том числе накладных и счетов-фактур), предусмотренных законодательством и договором поставки (при выполнении требований пункта 9 статьи 9 ФЗ №381 и положений статьи 16 Кодекса добросовестных практик). Если надлежащим образом оформленные документы (в том числе накладные и счета-фактуры), относящиеся к поставкам товара в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ и договором поставки продовольственных товаров, предоставлены поставщиком менее чем за 10 рабочих дней до истечения или по истечении срока оплаты товара, предусмотренного пунктом 7 статьи 9 ФЗ №381, то добросовестной практикой следует считать оплату торговой сетью товара поставщику в течение не более чем 10 рабочих дней с даты предоставления надлежащим образом оформленных документов.

Считать недобросовестными практики:
1. Затягивание торговой сетью сроков предоставления поставщику информации об ошибках, допущенных при оформлении документов, необходимой для их исправления, сверх 5 дней, предусмотренных статьей 16 Кодекса добросовестных практик
2. Предоставление торговой сетью поставщику информации об ошибках, допущенных при оформлении документов, в объеме недостаточном для формирования полного комплекса надлежащим образом оформленных документов
3. Предоставление поставщиком торговой сети исправленных документов более чем через 5 дней с момента предоставления торговой сетью информации об ошибках, допущенных при оформлении документов.